На предприятии внедрена система электронного документооборота с контрагентами.
Более пяти тысяч бумажных писем с документами на оплату услуг Водоканал ежемесячно отправляет абонентам, заключившим прямой договор с предприятием. Речь идет о юридических лицах – управляющих компаниях, товариществах собственников жилья, предприятиях. Отправленные по почте письма, подписанные ответственными руководителями, вручную упакованные в бумажные конверты, доставляются абонентам в течение недели после отправки. Заполнение и оплата этих счетов также требует определенных трудозатрат абонентов и снова – времени.
В результате перевода финансового документооборота огромного предприятия в электронную форму возможность получать документы на оплату в электронном виде есть уже у трех тысяч абонентов Водоканала.
Электронные документы, о которых идет речь – платежное поручение, счет-факта, сводный акт, счет за ПДК и расчет ПДК. При обмене документами на каждый документ «накладывается» электронная цифровая подпись, подтверждающая процесс отправки/подписания документа ответственными лицами.
Система электронного обмена документами с абонентами Водоканала отработана, интегрирована в единый информационный портал предприятия, протестирована и может использоваться абонентами. В число абонентов, которые могут воспользоваться этой возможностью, входят юридические лица, заключившие прямой договор с Водоканалом. Речь идет об управляющих компаниях, товариществах собственников жилья и прочих крупных предприятиях. Чтобы начать получать финансовые документы Водоканала через систему электронного документооборота необходимо подключиться к системе «Сфера-курьер» (Сбербанк) или «Диадок» (СКБ-Контур).
Скачать анкету кандидата